PHẦN MỀM ZOOM - BẢN QUYỀN WEBINAR 3000
Zoom Webinar 3000 là gói phần mềm Zoom mở rộng, cho phép tổ chức hội thảo trực tuyến với tối đa 3000 người tham dự. Trong đó bao gồm
100 tham luận viên có quyền tương tác trong hội thảo: chia sẻ màn hình, âm thanh, video (có thể tăng số lượng tham luận viên – liên hệ
hotline để được hỗ trợ).
Để đăng ký và sử dụng Zoom Webinar 3000, người dùng trước hết cần phải có 1 trong các tài khoản Zoom trả phí:
Zoom Pro,
Business hoặc
Enterprise.
Nếu như các gói Zoom Meeting tập trung vào cộng tác đội nhóm, thì Zoom Webinar được xây dựng phụ vụ cho nhu cầu hội thảo trực tuyến. Webinar tập trung vào nâng cấp và cải thiện khả năng tương tác, kết nối giữa diễn giả và khán giả là những người đến để nghe diễn giả thuyết trình. Người tham dự hội thảo trong Webinar được phân chia theo các cấp bậc khác nhau:
• Người chủ trì (Host): là người có toàn quyền kiểm soát hội thảo trực tuyến: lên lịch hội thảo, cách thiết lập, quyết định xem ai có thể chia sẻ video và âm thanh, ai được mời tham dự và quyết định sử dụng Webinar như thế nào. Host có thể chỉ định người chủ trì thay thế (co-host), những người này sẽ có cùng quyền kiểm soát như người chủ trì;
• Chủ trì thay thế (co-host): được chỉ định bởi Host (người chủ trì hội thảo) để vận hành và giám sát phiên hội thảo trên webinar. Người đồng chủ trì có các quyền tương tự như Host ngoại trừ việc lên lịch và thiết lập hội thảo trên webinar;
• Tham luận viên được mời bởi Host: là những người có quyền chia sẻ video, âm thanh và màn hình trong suốt phiên hội thảo. Webinar cho phép tối thiểu 100 tham luận viên trong mỗi phiên hội thảo, nếu bạn muốn tăng số lượng tham luận viên, hãy liên hệ với sale Ngọc Thiên để được hướng dẫn chi tiết;
• Người dự thính: là những người có thể tham gia vào buổi hội thảo bằng cách nhấp vào link được chia sẻ bởi Host ở trên trang đăng ký của Webinar, nhưng chỉ ở chế độ xem*. Người dự thính đôi khi cũng có thể giơ tay đặt câu hỏi và được phát biểu khi Host cho phép.
(*) chỉ xem và nghe nội dung trong hội thảo và không có bất cứ quyền nào khác
Bên cạnh Zoom Webinar 3000, bạn cũng có thể đăng ký các gói lớn hơn cho các chương trình hội thảo quy mô lớn hơn: Zoom Webinar 100, 500, 1000, 5000, 10000 và 10000 +. Số lượng người tha dự tối đa trong webinar là 50000 người.
Các tính năng chính của Zoom Webinar
• Cho phép từ 100 người thuyết trình chia sẻ âm thanh, video HD và màn hình đồng thời;
• Tham gia hội thảo từ bất cứ thiết bị nào: máy tính bàn, laptop, điện thoại, Zoom Rooms và Zoom Conference Room Connectors;
• Tiếp cận khán giả hiệu quả hơn với các công cụ hỗ trợ: phụ đề chi tiết, phiên dịch ngôn ngữ, bàn phím;
• Phím tắt và hỗ trợ trình đọc màn hình;
• Dễ dàng nâng quyền cho những ai là người dự thính trong Webinar thành các tham luận viên. Việc này hỗ trợ quá trình tham gia và kết nối với hội thảo trực tuyến của khán giả;
• Đơn giản hóa quy trình công việc thông qua các tích hợp được tạo sẵn với tự động hóa tiếp thị, CRM, quản lý video và giải pháp quản lý học tập.
• Hội nghị âm thanh không giới hạn thông qua dịch vụ VoIP và quay số hội thoại (có tính phí) đến những ai đang ở trong khu vực không có kết nối Internet;
• Báo cáo và phân tích hội thảo với các tính năng: đăng ký tham dự hội thảo, báo cáo danh sách người tham dự,….;
• Đảm bảo an toàn và bảo mật: Zoom Webinar hoàn toàn bảo mật với tiêu chuẩn mã hóa AES 256-bit GCM. SSAE 16. Chứng nhận SOC 2 Loại: ủy quyền FedRAMP, và tuân thủ HIPAA;
• Hỗ trợ giao lưu với khán giả thông qua các tính năng: Chat (nhắn tin), Q&A (hỏi đáp giữa diễn giả và người xem), và bỏ phiếu trực tiếp;
• Thêm lolo và hình ảnh thương hiệu vào trang đăng ký trên Webinar và cả thư mời email gửi đến người tham dự.
Các tính năng nâng cao của Zoom Webinar
Bên cạnh chất lượng âm thanh, hình ảnh, kết nối Internet ổn định cùng các tính năng cơ bản của một gói
Zoom Pro thông thường. Zoom Webinar còn được trang bị thêm nhiều tính năng nâng cao nhằm phục vụ hiệu quả cho hội thảo trực tuyến. Cùng khám phá các tính năng nâng cao chỉ có ở Zoom Webinar qua danh sách dưới đây.
Quảng bá hương hiệu của bạn
• Thiết lập hình ảnh thương hiệu và logo công ty tại trang đăng ký tham tham hội thảo trên Webinar và cả trong email nhắc nhở được gửi đến người tham dự để tạo ấn tượng;
• Giới thiệu hình ảnh thương hiệu của công ty/ tổ chức đến với nhiều người hơn thông qua các nút chia sẻ lên mạng xã hội;
• Xây dựng trang đích sau khi hội thảo kết thúc để thu hút khách hàng tiềm năng;
• Đính kèm hình ảnh thương hiệu của công ty khi livestream.
Tương tác hiệu quả hơn với khán giả của bạn
• Hỗ trợ hộp thoại cho phép nhắn tin, Chat dễ dàng trong các phiên hội thảo;
• Sử dụng tính năng hỏi đáp Q-A để tăng hiệu quả tương tác giữa diễn giả và người xem;
• Cho phép khán giả (người dự thính) giơ tay phát biểu và trả lời các câu hỏi khảo sát;
• Nâng cấp người dự thính thành tham luận viên để họ có thể chia sẻ âm thanh, hình ảnh & màn hình;
• Thu thập phản hồi của khán giả thông qua bảng câu hỏi khảo sát tự động sau buổi hội thảo;
Mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng
• Thu thập thông tin liên hệ từ những người đăng ký tham gia hội thảo;
• Thúc đẩy liên hệ với khách hàng tiềm năng thông qua hệ thống quản lý CRM tự động tích hợp trên Webinar;
• Quản lý danh sách người tham dự thông qua tích hợp tiếp thị tự động hóa chỉ có trên Zoom Webinar;
• Có thể kiếm tiền với các hội thảo trực tuyến mà bạn đã dày công xây dựng bằng cách bật tính năng đăng ký trả phí.
Theo dõi và quản lý danh sách khách hàng tiềm năng
• Báo cáo danh sách người tham dự hội thảo trên Webinar;
• Đo lường mức độ tương tác của khán giả để đánh giá mức độ thành công của hội thảo;
• Phân tích bảng câu hỏi Q&A và kết quả cho các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát dành cho khán giả;
• Dễ dàng xuất tất cả dữ liệu thành tệp csv.